Cách Tải Dữ Liệu Từ Máy Chấm Công Nhanh Chóng

Máy chấm công là thiết bị được dùng phổ biến hiện nay với nhiều loại và mẫu mã khác nhau. Trong đó máy chấm công vân tay là được dùng nhiều nhất bởi tính tiện lợi và hiệu quả đem lại cao. Hôm nay, Hải Minh sẽ hướng dẫn các bạn cách tải dữ liệu từ máy chấm công nhanh chóng.

Cách tải dữ liệu từ máy chấm công nhanh chóng

>>> Tin liên quan: Hướng dẫn dùng máy chấm công thẻ giấy đúng cách

Việc xuất dữ liệu từ máy chấm công ra excel hoặc USB sẽ giúp người quản lý tính toán công và lương cho nhân viên chính xác và đơn giản hơn.

Cách tải dữ liệu từ máy chấm công bằng phần mềm

Để xuất dữ liệu từ máy chấm công ra excel chúng ta cần dùng tới phần mềm máy chấm công hỗ trợ. Loại phần mềm được dùng nhiều nhất hiện nay là Wise eye. Chúng tôi sẽ hướng dẫn trên phiên bản Wise eye on 39

Đầu tiên, chúng ta mở phần mềm và vào Menu, chọn Máy chấm công. Khi đó tab Máy chấm công hiện ra, chúng ta thực hiện theo các bước dưới đây:

-Bước 1: Chọn Tải dữ liệu chấm công. Nếu muốn mô tả bảng công của một người, ta điền mã số chấm công của nhân viên ấy vào trong mục Mã chấm công.

-Bước 2:  Kích chọn Duyệt từ máy chấm công, chúng ta đợi một khoảng thời gian để máy tải dữ liệu.

-Bước 3 : Chúng ta chọn Lưu tệp tin.

Như vậy, quá trình tải dữ liệu từ máy chấm công đã xong. Chúng ta mở file đã lưu để xem dữ liệu chấm công.

Cách tải dữ liệu từ máy chấm công bằng phần mềm

Cách tải dữ liệu từ máy chấm công bằng Wise eye V5.1

Đối với phần mềm Wise eye V5.1 chúng ta thực hiện theo các bước sau:

- Vào Menu chọn Báo biểu.

- Tiếp đến, trong Báo biểu chọn mục Xem công và xuất báo biểu.

- Chọn phòng ban muốn xem công.

- Đánh dấu tích vào các ô của nhân viên mà bạn muốn xem công.

- Sau cùng, ấn vào Xem công để xem công trực tiếp trên phần mềm. Để xuất dữ liệu kích chọn vào Xuất báo biểu để thực hiện tính lương.

Cách tải dữ liệu từ máy chấm công ra USB

Nếu bạn muốn dữ liệu từ máy chấm công ra USB để mang đi bất kỳ đâu tiện cho việc tính lương thì làm theo các bước dưới đây nhé.

- Chuẩn bị chiếc USB có dung lượng khoảng 2 – 8GB.

- Cắm USB vào cổng USB của máy chấm công vân tay. Nếu máy có khe nhỏ không cắm vừa USB, chúng ta có thể dùng một sợi cáp chuyển để kết nối máy chấm công và USB. Thấy đèn trên USB sáng thì là máy đã nhận.

- Thực hiện trên máy chấm công bằng cách: Chọn Quản lý USB, sau đó chọn mục Tải về, rồi Tải dữ liệu chấm công. Có thể chọn tháng ở hiện tại hoặc chọn tất cả. Tải xong sẽ thấy thông báo hiện ra, chọn OK là đã hoàn thành xong.

Cách tải dữ liệu từ máy chấm công ra USB

Trên đây là những cách tải dữ liệu trên máy chấm công mà chúng tôi muốn chia sẻ tới các bạn, mong rằng bạn sẽ xuất dữ liệu một cách nhanh nhất để xem công và tính lương cho nhân viên.

Nếu bạn đang muốn tham khảo thêm về các sản phẩm máy chấm công giá rẻ, máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt hãy truy cập ngay vào Website : : Sieuthihaiminh.vn, Sieuthidienmaychinhhang.vn.